Nos téléphones font des merveilles aujourd’hui avec les millions d’applications disponibles. Et même s’il est possible de télécharger une application pour tout et n’importe quoi, je pense qu’il est plus important d’en trouver quelques-unes qui marchent bien pour créer une véritable méthode d’organisation qui fonctionne !
Il vaut mieux avoir 5 applications que vous utilisez au quotidien que 50 que vous ouvrez une fois tous les 6 mois 😉
J’ai mis pas mal de temps à créer mon petit écosystème d’organisation. Il y a eu pas mal de tests, d’échecs, d’applications téléchargées et totalement inutilisées mais au final j’ai enfin un système qui marche et qui me fait gagner un temps fou chaque jour 😍
Voilà donc ma liste des 7 applications que j’utilise au quotidien pour m’organiser (et sans lesquelles je ne sais pas ce que je ferai 😅) :
1. Notion pour organiser ma to-do, mes projets, mon business et bien plus encore
Clairement mon outil chouchou, la base de tout mon système d’organisation, que ce soit au niveau pro comme perso ! 😍
Le gros avantage de Notion, c’est sa modularité à l’infini : on a des blocs qu’on peut disposer comme on veut pour créer un système d’organisation, de la simple to-do liste sur une page à un système bien plus complexe avec des bases de données relationnelles, des formules et des automatisations.
Et ça, c’est vraiment puissant pour créer un système qui soit totalement personnalisé en fonction de ses besoins, avec une architecture et une manière de présenter les choses qui soit logique pour soi.
Personnellement, j’utilise vraiment Notion comme point central de mon organisation depuis 2020, que ce soit pour gérer ma to-do au quotidien, mes projets, toutes mes idées, mon calendrier éditorial, l’organisation de mes vacances, de ma maison, des cadeaux de Noël, les notes de mes lectures etc.. Toute l’information est centralisée au même endroit et du coup, je ne me pose pas la question de savoir où est-ce que c’est, c’est dans Notion forcément ! 😁
Et bien sûr, Notion étant un outil en ligne, je peux y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit sur mon ordinateur, mon téléphone ou ma tablette pour pouvoir noter ou consulter les informations dès que j’ai besoin.
Si vous ne connaissez pas encore Notion ou que vous avez envie d’apprendre les bases du fonctionnement de cet outil génial, j’ai créé une formation offerte « Premiers Pas avec Notion » où je partage en 5 vidéos (avec des exercices et des cas concrets d’applications) tout ce qu’il faut pour bien démarrer avec Notion. Pour y accéder gratuitement, il suffit de compléter le formulaire ci-dessous pour recevoir les vidéos et exercices par email 😉👇
2. Google Agenda & Notion Calendar pour organiser mes rendez-vous
En complément de Notion, j’ai besoin d’avoir aussi une vision calendrier des évènements et échéances à venir, notamment pour tout ce qui est rendez-vous partagés avec d’autres personnes, que ce soit mes clientes, d’autres entrepreneures partenaires, mon chéri. Et pour ça, j’utilise Notion Calendar, l’application calendrier de Notion qui est basée sur mon compte Google et donc derrière mon compte Google Agenda.
Je ne vais pas trop rentrer dans le détail ici car je vous ai déjà fait tout un article sur le sujet (que je vous invite à aller lire si vous voulez tout savoir sur les fonctionnalités de Google Agenda) :
Comment mieux s’organiser avec Google Agenda ?
Grâce à cette application (et la version disponible sur n’importe quel ordinateur), je peux notamment :
- Créer et visualiser mes évènements dans différents calendriers classés par thème (dont un partagé avec Chéri pour qu’on soit toujours au courant tous les deux des choses prévues)
- Mettre en place et suivre mes habitudes
- Voir les évènements qui sont planifiés automatiquement depuis ma boite Gmail
- Planifier et gérer tous mes évènements récurrents
Bref, un indispensable pour moi au quotidien pour savoir ce que me réserve mes jours, semaines et mois à venir !
Et parce que Notion reste quand même mon application centrale d’organisation, j’ai une automatisation en place entre Google Agenda et Notion qui me permet d’ajouter automatiquement tous les évènements planifiés depuis Google Agenda dans ma to-do Notion (et éviter ainsi de prévoir une to-do avec 10h de tâches quand j’ai déjà une journée remplie de rendez-vous 😅).
3. Google Drive pour accéder à tous mes documents n’importe où
Combien de fois est-ce que ça vous est arrivé de devoir envoyer un RIB, une pièce d’identité ou autre papier important et de faire le tour de votre boite email ou de tous vos dossier pour le retrouver ? Voire pire, de devoir le scanner pour la 12ème fois ? 🤔
Avant de centraliser tous ces documents sur mon drive Google, je faisais ça Tout le temps ! Et avouons-le, ce n’est clairement pas optimal en terme de gestion du temps 🙈
Désormais, tous mes papiers sont numérisés et classés dans des dossiers de mon Google Drive (qui est lui-même synchronisé avec un dossier de mon ordinateur pour que tout soit sauvegardé automatiquement).
Du coup, dès que je dois constituer un dossier, envoyer des justificatifs par email etc.. Je peux y accéder immédiatement depuis n’importe quel appareil connecté à mon compte Google.
Et comme je gère aussi mes mails avec Gmail, je peux enregistrer directement une pièce-jointe dans mon drive en un seul clic (ou plutôt 3 pour le mettre dans le bon dossier) dès que je reçois un mail.
De la même manière, dès que je reçois un papier important, je le prends en photo avec la fonction scan de document de mon téléphone et je l’enregistre directement sur le drive.
Et comme pour l’agenda ou les notes, j’ai des dossiers partagés avec Chéri, notamment pour notre maison, pour qu’on ait tous les deux accès aux documents dès qu’on a besoin.
Alors ça demande un peu de temps pour le mettre en place au début mais c’est quand même tellement plus simple au quotidien 🤗 !
4. Citymapper pour optimiser mes déplacements
Allez, sortons un peu de l’univers Notion et Google quand même !
Comme j’habite à Paris et que je n’ai pas de voiture, je me repose uniquement sur les transports en commun et les moyens de transport en libre service.
Pour éviter de perdre des heures dans le métro, il faut une application qui propose les meilleurs trajets et surtout qui soit bien actualisée avec le trafic réel.
Et pour ça, je n’ai rien trouvé de mieux à date que Citymapper. L’application est disponible dans de nombreuses villes et ils en rajoutent régulièrement des nouvelles.
Même si Google Maps est très pratique pour les itinéraires en voiture, je trouve qu’il gère assez mal les transports en commun.
L’avantage avec Citymapper, c’est qu’elle s’actualise en temps réel selon le trafic de la SNCF et de la RATP et qu’elle propose tous les modes de transport : Que ce soit à pieds, en métro, en trotinette, uber ou batobus, il y a forcément un moyen de se rendre la où vous voulez aller et elle va le trouver 😉!
Et le bonus pratique pour les parisiens, c’est qu’elle précise où se placer dans le métro (à l’avant, au milieu ou à l’arrière) pour optimiser les correspondances et le trajet vers la sortie.
5. Forest pour me concentrer sans interruption
Si vous avez déjà lu mon article précédent sur la méthode Pomodoro, vous m’avez déjà entendu parler de cette application, Forest :
En même temps, je la trouve vraiment super utile pour me concentrer sans interruption sur mon travail ou mon blog !
Alors le principe est très simple, quand vous lancez l’application, vous choisissez une durée sur laquelle vous allez vous concentrer.
Une fois le chrono enclenché, un petit arbre virtuel 🌲 va commencer à pousser sur votre téléphone et il deviendra grand à l’issu du temps que vous avez fixé.
Mais si vous avez le malheur de quitter l’application pendant cette durée pour faire autre chose (comme se balader sur Insta par exemple 😅), vous allez tuer ce petit arbre et il ne vous restera qu’une vieille branche morte à la place 😭.
Comme on n’a pas envie d’assassiner un arbre (même virtuel) qui n’a rien fait pour mériter ça, on se retient d’aller checker Facebook, Instagram ou autre et on reste concentré sur la tâche à faire.
Et à chaque période que vous validez, c’est un arbre en plus 🌲. A la fin de la journée, vous pouvez voir tout le travail accompli représenté par la forêt que vous avez fait pousser. Ça fait plaisir quand même vous ne trouvez pas ? 😍
6. Flo pour suivre mon cycle menstruel
En tant que femme, mon énergie fluctue tout au long de mon cycle suivant différentes phases : phase menstruelle, pré-ovulatoire, ovulatoire et post-ovulatoire.
Et même si ce n’est pas un sujet dont qu’on aborde souvent quand on parle de productivité et d’organisation, c’est pour moi un point essentiel pour m’organiser en fonction de mon énergie, notamment quand j’ai des gros projets et échéances à prévoir.
Pour suivre ça, j’utilise Flo, une application qui est je trouve très bien faite et qui me permet de voir en un coup d’oeil où j’en suis dans mon cycle et surtout les projections dans le futur de mes périodes de règles à venir (bien pratique pour éviter que ça tombe pendant un gros lancement par exemple, pour l’avoir déjà testé, je ne recommande pas 😅).
L’application permet aussi d’enregistrer différents symptômes au cours du cycle, d’avoir des conseils adaptés aux différentes phases et de mieux comprendre comment est-ce qu’on fonctionne personnellement pour pouvoir aussi s’organiser en fonction et mieux gérer son énergie.
7. My Maps pour organiser les itinéraires de vacances
Bon celle-là, j’avoue que je ne l’utilise pas forcément au quotidien vu que c’est surtout pour organiser les vacances.
Et vous allez encore me dire que je fais de la pub pour Google mais il faut dire qu’ils sont bons pour nous simplifier la vie quand même !
Donc MyMaps, le concept c’est de créer des cartes sur lesquelles vous pouvez enregistrer des lieux, des itinéraires et catégoriser le tout grâce à des calques, des couleurs et des icônes.
Par exemple, voici la carte que j’ai préparée pour notre voyage en Italie :
Voyage dans les Pouilles ou comment organiser des vacances au top !
Cela permet de visualiser les différents lieux à visiter, de noter les recommandations de restaurant, bars ou autre et surtout de partager le tout via l’application ou sur un ordinateur avec n’importe qui.
Généralement, je commence par noter les principaux lieux touristiques à voir absolument puis je fais des recherches un peu plus poussées pour voir toutes les choses à faire dans les environs et je peux adapter au mieux le temps à prévoir sur place et où se loger.
Avec l’affichage des itinéraires, cela permet d’anticiper aussi les trajets à faire en voiture et voir si c’est faisable en terme de temps.
Et ensuite, il n’y a plus qu’à profiter pendant les vacances 😎.
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant sur quoi repose l’essentiel de mon système d’organisation. Au final, beaucoup d’applications sont très simples d’utilisation et assez basiques mais le fait qu’elles soient liées et utilisées ensemble les rends vraiment très efficaces !
Ah et puis bien sûr, elles sont toutes utilisables gratuitement 😁
J’espère que cet article vous donnera envie d’en tester certaines si vous ne les utilisez pas déjà. N’hésitez pas à me dire en commentaire ce que ça donne surtout !
Et vous, est-ce que vous avez des applications essentielles au quotidien ?
Racontez moi en commentaire, je suis toujours preneuse de nouvelles idées pour améliorer mon système 🤗
Si l’article vous plait, n’hésitez pas à le partager sur Pinterest 🤗
Bonjour, merci pour ce partage très instructif. Du coup quelle appli utilises-tu pour les TO DO LIST ??
Alors cet article date un peu, depuis 2020 j’utilise Notion pour centraliser toute mon organisation et notamment mes to-do 😉
Salut toi ! Alors, pour ma part pour l’organisation de mes semaines j’utilise le Calendrier Apple qui est top & synchronisé entre mon ordinateur, mon téléphone et ma tablette :D, puis pour la gestion des projets, la création de contenu, et tout le reste j’utilise Notion exclusivement ^^ (et j’ai toujours une feuille blanche sous la main parce que j’adore me noter des petits trucs tout au long de la journée mdr)
Coucou Mélanie ! Merci pour ton commentaire et ton partage 😘
C’est vrai qu’il va falloir que je pense à actualiser un peu cet article pour parler de Notion un de ces jours 😅
Et clairement je suis comme toi, j’ai besoin d’écrire tout ce qui me passe par la tête, j’arrive vraiment pas à m’en passer. Par contre j’ai arrêté les feuilles volantes depuis un moment, j’utilise des carnets maintenant parce que je passais plus de temps à rechercher sur quelle feuille était quelle info qu’autre chose 😆
J’utilise Trello pour travailler et avoir une vue d’ensemble sur mes projets. En revanche, j’ai malgré tout un carnet qui reste ma base de travail. Même si je bosse sur le web, avoir un support papier est indispensable pour que je sois productive. Donc mon carnet est moche, en bi couleur, bien loin du bullet journal mais tellement efficace! 😉
Pour le voyage on utilise Map-me, dispo hors connexion. Simple et efficace! (Même si pour les itinéraires, on s’est perdu une paire de fois à cause de l’appli…)
Ah ben ça me rassure, je suis pareil que toi ! J’utilise Asana pour tout ce qui est gestion du blog mais je ne me clairement pas me passer de mon bujo et de mes carnets de note. Et puis tu sais le concept du bujo, ce n’est pas du tout d’être joli, c’est d’être efficace. Personnellement je ne sais pas du tout dessiner et je ne fais pas du tout de mise en page élaborée, j’ai un stylo noir et 3 stabilos pour rajouter un peu de couleur mais ça s’arrête la pour mon bujo. Je sais que certains font des trucs absolument magnifiques avec leur bujo mais pour moi c’est un outil d’organisation avant tout, il faut que ce soit simple et efficace !
Oh oui Maps-me, c’est super pour les voyages à l’autre bout du monde quand tu n’as pas de connexion, après pour l’organisation en amont je préfère quand même MyMaps 🙂
Mes seules applications que j’utilise sont mes applis pour photo 🙂 J’en télécharge toujours quelques unes mais je ne les utilise jamais au final … Mais je vais me pencher un peu sur celles que tu viens de partager 🙂
Bisous x.
Ah oui les applis téléchargées et jamais utilisée, j’ai bien connu aussi ^^ Je suis devenue un peu plus sélective avec le temps !
L’important c’est d’avoir quelques applis qui te sont vraiment utiles et puis c’est tout 😉
J’espère que tu trouveras ton bonheur dans celles dont je parle ici 🙂 Tu me diras ce que ça donne !
J’ai UNE application….!! Un podomètre qui me motive à faire le plus de pas possible. Ça me correspond vraiment super bien. Il m’arrive même souvent de faire plusieurs fois le tour de la cuisine pour arriver à un chiffre rond (de calories ou de pas !!!)
Haha, je te comprends tellement ! J’ai ma montre Fitbit qui m’engueule quand je n’ai pas fait 250 pas dans l’heure alors ça m’arrive souvent de tourner en rond dans mon appart pour y arriver x)
250 pas dans l’heure ? Ce n’est pas beaucoup il me semble… Je fais en sorte de faire environ 10.000 pas par jour ! Est-ce que c’est bien ces montres connectées ? Merci encore pour tes articles intéressants !
Ah oui c’est sur que ça n’est pas forcément suffisant 250 pas par heure ! Je fais aussi mes 10.000 pas par jour vu que je vais travailler à pieds (un luxe pour Paris que j’apprécie énormément). L’idée des 250 pas, c’est plutôt de me rappeler à l’ordre quand je suis au bureau que je n’ai pas bougé mes fesses depuis 1h (parce que justement 250 pas, c’est vraiment peu donc si je ne les ai pas fait, la plupart du temps c’est que j’étais assise devant mon PC sans bouger ^^ ») et du coup ça m’encourage à me lever pour aller faire un petit tour et éviter de rester trop longtemps inactive.
Franchement je suis très contente de ma montre Fitbit pour le moment, je reçois un récapitulatif chaque semaine par email de mon activité et sinon j’ai aussi tout sur l’appli, j’aime bien pouvoir suivre toutes ces données et voir si je progresse. Depuis que je l’ai, je suis clairement plus active en journée, je prends beaucoup plus facilement les escaliers et je vois clairement le lien entre la qualité de on sommeil et mon activité physique. Et puis comme je me lève beaucoup plus tôt que chéri, elle me sert aussi de réveil en vibrant au poignet donc au moins ça ne fait pas de bruit pour lui 🙂
Woua trop bien! Je connaissais même pas google keep! Et Forest j’ai hâte de tester. J’ai du mal à m’organiser en ce moment alors pr 2020 je vais utiliser plusieurs que tu viens de donner.
Merci 🙏🏽
Si tu as du mal à t’organiser alors le combo Google Keep / Google Calendrier peut être vraiment top pour toi ! C’est vraiment facile d’utilisation et ça te permet d’avoir tout sous la main.
Et je ne peux que te conseiller Forest pour te concentrer, je suis vraiment fan de cette appli ! 🙂
C’est un bel objectif pour 2020 et avec les bons outils, tu as toutes les chances pour y arriver 😉
Je ne connaissais pas Google Keep pour la prise de note ça me tente bien ! Et sinon aussi Asana est une découverte, je sais que Trello est pratique mais je n’arrive pas à adhérer j’y suis en dilettante donc ça ne sert à rien… j’essaierai celui-ci 🙂
Hello ! Ah oui je conseille clairement Google Keep, rien que pour ma liste partagée de course et pour toutes les notes que j’ai à droite à gauche et que je retrouve en une simple recherche, c’est vraiment super pratique.
Pour Asana, j’avoue que c’est encore assez nouveau pour moi mais là depuis quelques semaines je l’utilise pas mal et j’en suis de plus en plus contente. J’aime beaucoup l’affichage en tableau Kanban mais on peut aussi voir ses tâches sous forme de liste ou de calendrier donc c’est assez pratique je trouve pour gérer un planning éditorial. Tu me diras ce que tu en penses 🙂
Contente que cet article t’ai été utile en tout cas !
Merci pour la présentation d’Asana, je le connaissais pas 😊
Contente si ça peut te servir ! 🙂
Hello,
My maps est une super appli pour s’organiser en déplacement ou en voyage.
Je ne peux pas me passer de Trello même si j’entends parler d’Asana assez souvent.
Comme toi j’ai mis du temps à trouver la meilleure organisation et d’ailleurs je repasse à un agenda papier parce que même si google agenda est bien pratique ça ne me convient pas totalement pour gérer mon entreprise.
Forest est une belle idée je trouve et ça permet de rester concentrer car c’est un peu mon problème je me laisse distraire assez facilement.
Si tu te laisses distraire, clairement je te conseille vraiment d’essayer Forest ! Tu vas voir, on devient accro à ces petits arbres 😉 Et tu as aussi le plugin pour navigateur pour bloquer les sites pendant des périodes données. Comme ça plus de tentation 🙂
Et oui ça prend du temps de trouver l’organisation idéale, et puis rien n’est jamais parfait et il y a des nouveaux outils qui débarquent tous les jours alors il faut aussi évoluer en fonction. Je te comprends tout à fait pour l’agenda papier, même si j’utilise beaucoup Google Agenda, je ne peux pas me passer de mon bullet journal. Mais les deux fonctionnent bien de façon complémentaire je trouve 🙂
Merci pour cette présentation, je ne connaissais ni Forest, ni My Maps. Je me vois bien utiliser My Maps pour mes prochains voyages ! Pour le reste, j’évite beaucoup les applis Google personnellement à cause de la collecte de données. Je les trouve très pratiques leurs applis, mais j’avais envie de connaître les alternatives, et elles marchent bien 🙂 J’utilise donc mon calendrier sur Thunderbird (comme Outlook, mais en libre). J’aime bien Thunderbird car il me permet une connexion ultrarapide aux e-mails etc. J’utilise beaucoup Trello, mais j’hésitais à le remplacer par Asana, que j’ai découvert cet été. Je me suis mise à la méthode Pomodoro depuis 2 mois et c’est top ! C’en ai fini de rester le c.. vissé sur sa chaise pendant des heures !
C’est sur qu’en terme de collecte de données, Google a accès à toute ma vie, j’en suis consciente et je comprends tout à fait qu’on ne veuille pas. Tu me diras ce que ça donne pour ton prochain voyage, pour l’organisation en amont je trouve ça vraiment top 🙂
Tu as trouvé beaucoup de différences entre Trello et Asana ? J’avoue que je n’ai pas trop poussé sur Trello vu que je ne pouvais pas y accéder sur mon ordi pro mais du coup je n’ai pas vraiment eu le temps de voir les grosses différences entre les deux.
Contente de voir que la méthode Pomodoro fonctionne bien pour toi ! Ca a bien changé ma façon de travailler aussi et c’est vraiment top en terme d’efficacité 🙂
je découvre Google keep je vais aller voir ça. Ainsi que forest j’aime bien le principe. Asana je voulais tester depuis un moment, à voir. Depuis quelques temps j’utilise Evernote je trouve assez pratique l’enregistrement des pages. Et drive of course 😊
Si tu utilises déjà Evernote, Google Keep risque de faire un peu doublon je pense. J’avais essayé Evernote à un moment, c’est très sympa aussi mais je préfère Keep parce qu’il est totalement intégré avec Gmail / Google Agenda et Google Drive donc c’est pratique d’avoir tout regroupé et de pouvoir lier toutes les applis.
Forest je te conseille vraiment, pour se concentrer c’est le top !
Et Asana, je débute encore un peu avec mais pour le moment je trouve ça super pratique pour gérer le blog 🙂
Tu me diras ce que ça donne tes tests !
Merci pour ces découvertes, je vais aller voir ça de plus près! Au quotidien, j’utilise Forest que j’aime beaucoup et je ne peux pas me passer de Trello 😍
Ah je suis contente de voir que je ne suis pas la seule à aimer faire pousser les arbres 😀 C’est fou comme on s’attache à ces petits arbustes non ? ^^
Du coup tu te sers de Trello pour gérer le quotidien ou surtout au niveau blogging ?
Tu me diras ce que ça donne si tu testes d’autres applis alors !