Être plus productive avec les 8 lois de gestion du temps

Être plus productive avec les 8 lois de gestion du temps

Les lois de gestion du temps, tu en as déjà entendu parler ? Tu en connais sûrement certaines mais peut-être pas toutes les 8 que je vais te présenter aujourd’hui.

Ces lois de gestion du temps sont issues de la recherche scientifique, économique et psychologique. Elles impactent notre quotidien, qu’on le veuille ou non. Mais quand on sait comment elles fonctionnent, elles peuvent devenir des alliées précieuses de notre productivité 💪.

Alors voyons ensemble ce que nous disent ces 8 lois de gestion du temps et surtout comment les utiliser pour être plus productive.

Pour chaque loi, je vais t’énoncer le principe et te donner une petite explication du concept avant de t’expliquer en pratique comment les utiliser pour améliorer ta productivité 🥳 (parce que la théorie c’est sympa, mais ça ne nous fait pas avancer 😁 ).

1. La loi de Pareto

Le concept

La loi de Pareto (aussi appelée loi 80-20) a été découverte dans le cadre de la répartition des richesses par un économiste italien au 19ème siècle. Mais après analyse, cette loi s’applique à énormément de domaine.

Par exemple, 80% chiffre d’affaire d’une entreprise vient d’environ 20% des clients, 80% de tes résultats viennent de 20% de tes activités, 80% des problèmes proviennent de 20% de tes produits etc..

Bien sûr, ce n’est pas forcément exactement 80% / 20% mais ça s’en rapproche généralement assez fortement.

En pratique

En terme de productivité, cela veut dire qu’en te concentrant sur 20% de ton activité, tu génères 80% du résultat.

Cela demande bien sûr d’analyser ton travail pour savoir quels sont ces 20% essentiels sur lesquels tu dois te concentrer en priorité.

Une fois cette analyse réalisée, tu peux mettre de côté le reste en abandonnant ou déléguant les activités non prioritaires.

2. La loi de Parkinson

Le concept

Cette loi a été publiée pour la première fois en 1955 dans The Economist suite à une étude sur le travail des fonctionnaires dans les administrations britanniques. L’idée, c’est que tout travail fini par occuper le temps qui lui est imparti.

Si tu as une tâche à réaliser en une semaine, tu vas mettre une semaine pour la faire. Mais si on ne te laisse qu’une journée, tu vas miraculeusement réussir à l’achever dans le délai imparti.

Je suis sûre que tu as déjà dû t’en rendre compte en pratique, que ce soit dans ton business ou sur des tâches personnelles.

En pratique

Les 8 lois de gestion du temps tu connais ? Elles impactent ta vie au quotidien pourtant ! Mais en sachant les utiliser, tu peux en faire des alliées de ta productivité. Je t’explique en détail les concepts et surtout comment les mettre en pratique chaque jour pour être plus efficace et productive

Pour éviter de perdre du temps avec une tâche qui s’étale sur une trop longue période, il vaut mieux te fixer des deadlines proches, réalistes mais avec un peu de challenge aussi pour te motiver.

Si ta date butoir est trop éloignée dans le temps, tu vas avoir tendance à procrastiner et à t’y mettre à la dernière minute. D’autant plus si tu considères que tu as largement le temps pour finir cette tâche.

Mais par contre, si tu fixes une deadline dans les heures à venir, tu auras un sentiment d’urgence qui va te motiver à avancer efficacement pour terminer dans les temps. Tu perdras aussi moins de temps à perfectionner un travail pendant des heures pour une amélioration minime (on n’oublie pas Pareto et sa règle des 80% / 20% 😉 ).

Bien utilisée, la loi de Parkinson est une très bonne alliée pour lutter contre la procrastination puisqu’elle joue sur notre sentiment d’urgence vis à vis d’une tâche. C’est une des techniques dont je parle d’ailleurs dans mon article détaillé sur la procrastination, je t’invite à aller le lire si tu veux en découvrir d’autres !

3. La loi de Carlson

Le concept

En analysant le travail de managers dans les années 50, l’économiste Sune Carlson a prouvé qu’une tâche mettait plus de temps et prenait plus d’énergie si on s’interrompait plusieurs fois et qu’on ne la terminait pas d’une seule traite.

De même, lorsqu’on regroupe des tâches du même type sur une période donnée, on prends moins de temps pour les terminer que si on le fait de façon fractionnée.

Cette loi a d’ailleurs été confirmée grâce aux avancées en neurosciences puisqu’on sait désormais que notre cerveau a besoin d’un certain temps pour se re-concentrer sur une tâche après une interruption.

En pratique

Les 8 lois de gestion du temps tu connais ? Elles impactent ta vie au quotidien pourtant ! Mais en sachant les utiliser, tu peux en faire des alliées de ta productivité. Je t’explique en détail les concepts et surtout comment les mettre en pratique chaque jour pour être plus efficace et productive

Pour gagner du temps dans ton travail, il faut donc faire la chasse aux distractions ! Notamment lorsque tu as une tâche difficile à réaliser, je t’invite vraiment à te prévoir une plage horaire sans interruption. Tu peux t’isoler dans une pièce, utiliser un casque antibruit et surtout prévenir les personnes autour de toi s’il y en a que tu ne veux pas être dérangée sur cette période.

Tu peux aussi éliminer au maximum les notifications, que ce soit sur ton téléphone (l’idéal est de ne pas l’avoir à portée de vue) ou sur ta boîte email de façon à ne pas être interrompue à longueur de journée.

D’ailleurs en parlant d’emails, pour être plus efficace, au lieu de regarder tes mails à chaque fois que tu en reçoies, planifie-toi des périodes spécifiques dans ta journée pour gérer d’une traite tous les mails reçus. Tu seras bien plus efficace, c’est Carlson qui le dit 😁

Et si tu penses que tu passes trop de temps sur tes emails chaque jour, tu peux aller lire mon article qui te donne 8 conseils pour gagner du temps dans la gestion de tes emails.

4. La loi d’Illich

Le concept

Tu as du t’en rendre compte déjà mais l’être humain n’est pas un robot (grosse info, je sais 😅 ).

Du coup, ce n’est pas parce que tu travailles 10 heures d’affilée que tu es aussi efficace tout au long de ces 10 heures. Au bout d’un certain temps, notre cerveau a besoin d’une pause car il est incapable de se concentrer pendant plusieurs heures sur la même chose.

D’ailleurs la majorité des études le prouvent, même si ça dépend énormément de l’activité en cours, notre capacité de concentration serait limitée à 90 minutes, soit 1h30. A partir de ce moment, notre concentration décroit fortement et nous avançons beaucoup plus lentement dans notre tâche.

En pratique

Les 8 lois de gestion du temps tu connais ? Elles impactent ta vie au quotidien pourtant ! Mais en sachant les utiliser, tu peux en faire des alliées de ta productivité. Je t’explique en détail les concepts et surtout comment les mettre en pratique chaque jour pour être plus efficace et productive

Pour être efficace, il faut prendre en compte ce temps de repos dont notre cerveau a besoin régulièrement. Ça ne sert à rien de planifier une tâche pendant plusieurs heures d’affilées. Il vaut mieux prévoir des plages horaires réduites pour optimiser son temps et son efficacité.

De cette façon, tu ne laisses pas à votre cerveau le temps de s’épuiser et donc forcément tu gagnes du temps dans tes tâches à réaliser !

5. La loi de Newton – Le principe d’inertie

Le concept

La formulation de la 1ère loi de Newton est un peu indigeste à première vue (au 17ème siècle, ça avait son charme 🤷‍♀️ ) mais en réalité le principe est très simple : Sans aucune force, un objet au repos reste au repos tandis qu’un objet en mouvement reste en mouvement.

Pour les être humains, c’est la même chose : moins tu en fais et moins tu as envie d’en faire alors que quand tu es active, tu as beaucoup plus tendance à le rester et à avancer encore plus.

Au contraire, si tu te lances sur une activité en vous disant « je vais faire ça mais juste un petit peu », tu as tendance à te laisser entraîner et à continuer bien au delà des quelques minutes prévues initialement. Et tu n’as même pas vu le temps passer !

En pratique

Maintenant que tu sais que le mouvement appelle le mouvement, tu peux t’en servir pour gagner en efficacité. Notamment lorsque tu as la flemme de faire quelque-chose, fais en sorte de bouger un peu. Rien que quelques mouvements physiques peuvent te faire sortir de ton inertie et te lancer.

D’ailleurs, si tu repousses une tâche qui te semble difficile, tu peux te motiver en te lançant dessus pour une période très courte. Dis-toi simplement « je m’y met pour 5min », c’est tout à fait faisable et c’est beaucoup plus simple de se motiver à travailler 5 minutes que 2 heures. Sauf qu’avec Newton, il y a de grandes chances que ces 5 minutes se rallongent parce qu’une fois lancé, tu te rendras compte que ce n’est pas si terrible et tu seras encouragée à continuer.

Attention aussi aux distractions, cette loi marche pour toutes les activités. C’est comme ça que les 2 minutes de prévues à la base sur Instagram se transforment en une heure perdue parce qu’une fois lancée, c’est plus difficile de s’arrêter.

6. La loi de Swoboda-Fliess-Teltscher

Le concept

Même si cette loi est assez controversée parce qu’elle n’a pas été formellement prouvée scientifiquement, je suis persuadée que notre rythme biologique a un rôle important dans notre efficacité.

L’être humain est un animal diurne. Notre rythme de vie est aligné sur celui du soleil. C’est pour ça qu’on dors la nuit et qu’on est actif la journée. Notre organisme a évolué de la sorte pendant des millénaires et même si aujourd’hui, on a accès à la lumière à n’importe quelle heure de la nuit, nous ne nous sommes pas réadaptés. C’est pour cela d’ailleurs que les écrans qui stimule notre cerveau comme la lumière du soleil sont aussi néfastes pour notre sommeil.

De même, en fonction des moments de la journée, notre cerveau est plus ou moins alerte. Vous avez déjà du sentir le petit coup de barre de début d’après-midi ? C’est très logique au final, notre corps est en pleine digestion et cela demande énormément d’effort à notre organisme. Du coup, il a moins d’énergie à fournir à notre cerveau pour réfléchir efficacement.

En pratique

La mise en pratique de cette loi se fait surtout par l’expérience et la planification de tes journées.

Tout d’abord, il faut commencer par faire un petit état des lieux de ton rythme biologique : Quand est-ce que tu te sens la plus en forme dans la journée ? En forme pour faire des tâches qui demandent de la concentration ? Pour des activité un peu répétitives ? Pour faire du sport ?

En fonction de ton rythme, tu peux planifier tes journée de manière à faire des activités qui te correspondent le mieux au meilleur moment. Tu seras du coup beaucoup plus efficace de cette façon !

C’est d’ailleurs un aspect qu’on voit en détail dans mon programme Entrepreneures Productives parce que la connaissance de soi est un élément clé pour construire une organisation qui te correspond et qui soit vraiment au service de ta vie 🤗 Pour découvrir plus en détail le programme et rejoindre la liste d’attente de la prochaine session, rendez-vous par ici 👇

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7. La loi de Hofstadter

Le concept

L’être humain est plutôt mauvais pour estimer le temps que va lui prendre une tâche spécifique. Notamment parce que dans notre estimation, nous ne prenons pas en compte les distractions ni les imprévus et aléas qui par définitions ne sont pas prévisibles.

Sans compter que notre cerveau a un biais cognitif sur le temps et a tendance à se rappeler des conditions optimales d’une certaine action.

Par exemple sur le temps de trajet, tu te rappeles généralement du temps minimum qu’il faut pour te rendre quelque-part. C’est le temps qu’il faut lorsqu’il n’y a aucun imprévu, aucun problème sur la route ou dans les transports en commun, et bien sûr aucun oubli de ta part qui fait que tu dois revenir en courant chercher quelquechose chez toi.

Mais en pratique, ce temps là est rarement atteignable parce qu’il y a souvent des imprévus dans la vie. C’est exactement ce que nous dit Hofstadter !

En pratique

Pour contrer tous ces aléas que votre cerveau n’est pas capable d’anticiper, il faut toujours se prévoir une marge de manœuvre.

Tu peux aussi te fixer des fausses deadlines pour les tâches que tu dois réaliser. Comme ça, même s’il y a un imprévu, tu peux toujours rattraper le coup et terminer à temps.

De même pour les rendez-vous, prévoies toujours une marge de sécurité sur les temps de transport. Comme ça, tu ne seras pas prise de panique si tu te retrouves coincées dans les transports

8. La loi de Laborit

Le concept

Cette loi est aussi surnommée « la loi du moindre effort » et l’idée derrière est assez simple : l’être humain n’aime pas l’inconfort et préfère ce qui est facile, confortable et agréable à son contraire.

En même temps c’est assez logique au niveau évolutif. Notre système limbique (la partie la plus primitive de notre cerveau) nous encourage à chercher des gratifications immédiates vu que ça augmente nos chances de survie.

Du coup, on a tendance à faire en priorité des activités simples et agréables et à procrastiner sur les tâches qui nous semblent difficiles.

En pratique

Pour lutter contre cette aversion naturelle pour l’inconfort et la difficulté, la première étape, c’est déjà d’en prendre conscience et d’arriver à identifier ces tâches sur lesquelles tu procrastines, celles que tu as tendance à éviter, à ignorer en te disant « ok c’est pas confortable pour moi de faire ça en fait ».

Une fois que tu en as pris conscience, tu peux essayer de découper cette tâche qui te parait inconfortable pour la rendre un peu plus accessible pour toi en te demandant « quelle est la toute première étape, le tout premier petit pas que je peux faire pour avancer sur cette tâche ? »

Au final, une fois que tu es lancée sur la toute première marche de l’escalier, tu vas voir que ce n’est pas si terrible ou si inconfortable que ça et en plus grâce à Newton, tu seras lancée donc il y a beaucoup plus de chance que tu continues à gravir les marches 💪.

Conclusion

Voilà, tu connais désormais les 8 lois de gestion du temps et surtout comment les mettre en pratique pour gagner en productivité chaque jour.

Certaines sont plus connues que d’autres mais elles peuvent toutes t’apporter quelquechose si tu appliques les conseils pratiques que je te donne dans cet article.

Après il n’y a pas forcément besoin de tout essayer d’un coup. Tu peux piocher dans cette liste une ou deux actions à mettre en place et te lancer petit à petit. L’important c’est de passer à l’action !

Alors tu en connaissais certaines de ces lois de gestion du temps ? Est-ce que tu mets déjà en pratique certains de ces principes ? Laquelle de ces lois de gestion du temps te parait la plus utile ? J’attends tes commentaires là-dessus 🤗

Les 8 lois de gestion du temps tu connais ? Elles impactent ta vie au quotidien pourtant ! Mais en sachant les utiliser, tu peux en faire des alliées de ta productivité. Je t’explique en détail les concepts et surtout comment les mettre en pratique chaque jour pour être plus efficace et productive

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22 Commentaires

  1. matondo prophete

    félicitations, votre article est une lecture fascinante. j’ai beaucoup appris sur la gestion du temps, vivat !

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  2. DUPONT

    Merci beaucoup, pour ce regroupement des différentes lois ! Bravo.

    Réponse
  3. Marinette

    Je viens de tomber sur cet article alors que je prépare une formation sur la gestion du temps et la productivité. Et c’est comme si j’ai tout mon cours dans votre article. Il est archi complet. Je vous dit vraiment merci. C’est génial de voir ce genre de contenu sur internet qui vous facilite la vie…

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    • Miléna

      Merci beaucoup Marinette pour ton commentaire ! Et contente que cet article puisse te servir alors 😊

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  4. Elise

    Ahah je ne savais pas que mon cours de physique pouvait aussi m’aider à être plus productive ! Merci pour cet article très intéressant !

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    • Miléna

      Haha, comme quoi on sous-estime les cours de physique de collège 😁
      Contente que l’article t’ait plu et merci pour ton retour 😊

      Réponse
  5. Valentine - Parents en Equilibre

    Loi de Parkinson : excellente piqûre de rappel !! PLanifier et s’y tenir pour baliser dans le temps es différentes tâches. Merci, ça fait du bien cet article pour se remettre au boulot !

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    • Miléna

      Merci pour ton commentaire Valentine 🙂 Et oui la loi de Parkinson, on y succombe tous clairement ! Et j’ai rien trouvé de mieux que de fixer un temps limite pour m’en sortir. Contente que cet article t’ait motivé pour te remettre au travail 😀

      Réponse
  6. Sophie's Way

    Salut Miléna,
    je suis passée sur ton blog après ton commentaire sur le mien et … quelle surprise ! Comment ai-je pu passer à côté de ton blog !
    Tes articles sont passionnants et sont exactement ce dont j’ai besoin en ce moment, particulièrement celui là !
    Merci pour tes beaux conseils, je reviendrai très vite ! 😉

    Réponse
    • Miléna

      Hello Sophie ! Merci beaucoup pour ton commentaire, ça me fait vraiment plaisir 🙂 Surtout que j’aime beaucoup ce que tu fais aussi !

      En tout cas, ravie de pouvoir t’aider avec mes articles ! A très vite 🙂

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  7. Céline

    Merci pour tous ces rappels plein de bon sens. Je vais épingler ton article de suite.

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    • Miléna

      Merci Céline ! N’hésites pas à revenir dessus dès que tu sens une petite baisse de productivité 😉

      Réponse
  8. Amélie

    Ces lois je les connais toutes mais il n’est pas toujours facile de bien les appliquer 😀 En tout cas merci pour cet article très intéressant et motivant ! Je le garde sous le coude pour le relire au besoin 🙂

    Réponse
    • Miléna

      Merci Amélie pour ton commentaire 🙂 Et oui c’est le problème avec beaucoup de concepts sur l’organisation et la gestion du temps ! L’idée est facile à comprendre mais après l’application c’est une autre histoire. L’important c’est d’essayer de s’améliorer petit à petit. Je suis loin de tout appliquer à la lettre à chaque instant mais c’est important de garder l’idée dans un coin de sa tête et de savoir qu’on a de la marge de progression 😉

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  9. Caro Bleue Violette

    Je ne connaissais pas du tout les 8 lois de la gestion du temps, en tout cas de nom, parce que j’en ai expérimenté quelques-unes. J’ai une grosse tendance à la procrastination (notamment pour toutes les tâches qui m’angoissent – je viens donc d’apprendre que je suis victime de la loi de Laborit ^^) contre laquelle je lutte en permanence, et la panique de la deadline, je connais ! D’ailleurs, j’utilise régulièrement la technique de la fausse deadline.

    Pour la loi de Carlson, comme je travaille de chez moi, je suis entourée de distractions. Sans parler du fait que j’ai la sale manie de toujours faire plusieurs trucs en même temps, parce que j’ai l’impression d’être plus efficace ainsi (et apparemment, je suis à côté de la plaque ^^).

    Pour la loi d’Illich, je pratique effectivement la méthode Pomodoro.
    Et Newton avait complètement raison : moins on en fait, moins on a envie d’en faire, et vice-versa !

    Réponse
    • Miléna

      Hello Caro ! Merci pour ton commentaire et contente que tu ais pu apprendre des choses avec cet article 🙂 Même si on ne connait pas les noms, on est tous impacté par ces lois à un moment ou un autre. Après l’avantage quand on connait, c’est de pouvoir mettre en oeuvre des tactiques pour les mettre de son côté !
      Pour la procrastination, j’ai fais un article assez détaillé sur le sujet (tu peux le lire ici si ça t’intéresse) à partir d’un livre « The Procrastination Equation » qui explique vraiment bien le concept, je donne tout un tas de méthode pour lutter contre.
      Tiens je suis justement en train de rédiger un article sur le multitâche, ça pourra peut-être te servir 🙂 Et effectivement, je suis désolée mais tu n’es pas plus efficace en faisant plusieurs choses en même temps ^^ » (d’ailleurs tu ne fais pas plusieurs choses en même temps, tu bascules juste rapidement d’une tâche à l’autre) Par contre la méthode Pomodoro peut vraiment t’aider à te concentrer sur une seule tâche à la fois pour le coup, c’est déjà super que tu l’utilise !
      Après on ne peut pas tout changer d’un coup, l’essentiel à mon avis c’est déjà d’avoir conscience qu’il y a moyen de s’améliorer (et là-dessus, tu as déjà l’air de bien le savoir) et ensuite de mettre en place des petites actions, pas à pas. C’est plus long comme processus mais au moins ça marche !

      Réponse
  10. Valentine

    Hello,
    Un article très intéressant qui tombe en plein dans le mille pour ma part. Vu que je suis à la fois étudiante à distance et vendeuse à (presque) temps plein, j’ai plutôt intérêt à être efficace. Je me retrouve beaucoup dans le fait de se mettre des deadlines. Etant en vacances boulot pour deux semaines, j’ai des objectifs précis concernant mes cours que je vais être obligée de tenir pour ne pas prendre de retard. Ça motive ! Sans compter la loi suivante qui va avec : s’y mettre d’un coup sans distraction. Les journées sont bien rythmées mais je garde un moment pour prendre l’air, et si j’avance plus vite que prévu, je finirai en avance et aurai quelques jours de vacances : on en arrive à la carotte…. tout me fait donc écho, et quand je repense à mon moi d’il y a quelques années, je suis assez fière de voir que j’applique presque les 8 lois sans les connaître vraiment !

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    • Miléna

      Salut Valentine ! Merci pour ton commentaire 🙂
      Et bien on dirait que niveau organisation tu gères pas mal ! Surtout en jonglant avec les études et le boulot, ça ne doit clairement pas être facile tous les jours. C’est top que tu arrives à utiliser ces lois sans même les connaitre, et surtout si tu arrives à te fixer des objectifs précis et à finir ce que tu planifie à l’avance, bravo ! C’est sur que la carotte ça marche toujours bien en terme de motivation 🙂 Je me sers beaucoup des pauses comme carotte personnellement en mode « allez je finis ça et après je vais me faire un petit thé que j’adore ou je vais prendre l’air ou je lis un peu », ça me motive à être efficace pour mon petit moment de plaisir à venir 🙂

      Réponse
  11. Farah

    J’adore ces lois du temps qui sont vraiment à la base de l’efficacité, de la productivité et surtout avec un moindre stress quand elles sont bien comprises ! Ton article est vraiment bien fait car il explique en clair comment s’en servir, bravo !

    Réponse
    • Miléna

      Merci Farah ! Oui c’est vraiment la clé quand on comprends vraiment comment ça fonctionne 🙂 J’espère qu’avec cet article, ça sera plus clair pour tout le monde !

      Réponse
  12. la fée du green

    Hello ! Un article vraiment très complet sur le sujet🤩 – Le tout étant de bien se connaître et de s’organiser en fonction de ses rythmes et de ce qui fonctionne le mieux pour soi.🤩 Un temps de travail et surtout un temps de pause..Ma Loi essentielle : Des pauses multiples et remplies de plaisirs variés tu prendras…😄

    Réponse
    • Miléna

      Merci beaucoup 🙂 Oui je suis tout à fait d’accord avec toi sur les pauses, c’est l’essentiel dans la vie 😀 Et comme tu le dis, chacun son rythme, l’important c’est de découvrir ce qui marche le mieux pour soi-même, on est tous différent après tout !

      Réponse

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