Tu n’as que quelques minutes devant toi avant de devoir partir, attaquer une nouvelle tâche, débuter une réunion ? Pourquoi ne pas en profiter pour gagner un peu de temps sur la suite ? 🤗

Même lorsqu’on a pas vraiment le temps, il est possible en quelques minutes de faire des tâches pour mieux t’organiser.

Que ce soit pour gagner du temps sur la suite de la journée ou sur le long terme, on sous-estime souvent ces petites actions qui peuvent te rendre la vie plus agréable.

👉 Je te donne ici une liste de 20 choses que tu peux faire même si tu n’as que quelques minutes devant toi. J’ai organisé la liste en fonction du lieu et matériel à disposition pour que tu puisses t’y retrouver plus facilement 😉.

A la maison

1. Faire ton lit 🛌

Plusieurs recherches ont prouvé que les personnes qui font leur lit sont plus heureuse, dorment mieux et sont plus productives que celles qui ne le font pas.

On parle ici d’une tâche qui ne te prendra que 2min et qui peut avoir des effets très positifs sur ta vie donc ça ne vaut vraiment pas le coup de vous en passer 🤗.

Et puis c’est quand même plus agréable d’aller se coucher dans un lit fait, tu ne trouves pas ? Sans compter que ta chambre a une toute autre allure une fois que ton lit est bien fait 😉.

Si tu le fais dès le réveil, tu sais que tu as accompli au moins une tâche utile de bon matin, ton cerveau dégage de la dopamine et ça t’encourage à continuer sur ta lancée pour être plus productive pendant la journée 🎉.

2. Faire la vaisselle 🍽️

Si tu n’as pas laissé ta vaisselle s’accumuler depuis une semaine 😅, tu ne devrais pas prendre plus de quelques minutes pour éliminer de ton évier tout ce qui s’y trouve.

D’ailleurs, même si tu n’as pas le temps de tout faire, tu peux déjà en nettoyer une grande partie en 5 minutes.

Alors avant de partir pour la journée ou en rentrant le soir, utilise ces quelques minutes nécessaires pour vider ton évier. Tu te remercieras la prochaine fois que tu reviendras dans ta cuisine !

3. Faire le tour de ton appartement/maison et noter toutes les choses à acheter prochainement

Est-ce que toi aussi ça t’arrive d’oublier d’acheter certains produits essentiels jusqu’au moment où tu n’en avez plus et que tu dois courir au magasin parce que tu n’as plus le choix ? (« oups on a plus de dentifrice ? » 😱)

Pour éviter ça, tu peux utiliser tes quelques minutes de libre pour faire le tour de votre appartement ou maison et noter tout ce qu’il va bientôt te manquer 📝.

Juste faire le point sur les stocks de PQ, lessive, produits ménagers, produits douches etc.. ne te prendra pas longtemps mais ça peut t’éviter un aller-retour en urgence au magasin donc c’est vraiment du temps de gagné pour la suite 😉.

4. Récupérer tous les papiers qui trainent et planifier une session de rangement

Tu n’as que quelques minutes de libre donc soyons réaliste, ça va être un peu juste pour ranger tous les papiers de la maison 😅.

En revanche, tu peux déjà commencer par rassembler tous les papiers qui traînent dans la maison au même endroit dans un espace spécifique pour les papiers à ranger 🗃️.

Tu peux aussi jeter toutes les publicités et autres papiers que vous n’avez pas besoin de conserver.

Et pour être sûre que ceux que tu dois encore ranger ne restent pas là pendant 6 mois, tu peux prévoir une petite session de rangement dans les prochains jours.

Sans y passer des heures complètes, tu peux ajouter à ton calendrier un créneau d’une demi-heure un soir ou le week-end suivant pour ranger les papiers à conserver.

D’ailleurs, si tu veux une méthode efficace pour bien organiser tes papiers, je t’explique mon mode d’emploi pas à pas dans cet article :

Bien organiser ses papiers, le mode d’emploi

5. Nettoyer les surfaces planes

Je sais que tu ne vas pas faire un grand ménage de printemps en 5 minutes mais ce n’est pas une raison pour ne pas en faire un minimum 😁.

On a tous plein de surfaces planes dans notre appartement ou maison qui attirent la saleté et la poussière et qui n’ont besoin que d’un petit coup de chiffon pour sentir mieux 🤭.

Allez on prends une éponge ou un chiffon pour la poussière et on nettoie une zone en particulier. Ça peut être la vasque de la salle de bain, le plan de travail de la cuisine, la poussière du bureau ou d’une étagère, la table basse etc..

Au final chaque surface ne prends vraiment pas longtemps donc même en 5 minutes, on peut améliorer son environnement 😍.

⏱️ Et si tu aimes bien les challenges, essaye de te chronométrer pour en faire le plus possible en 5 minutes. Ça rendra le nettoyage un peu plus fun !

Au travail

6. Lister toutes les tâches et projets que tu souhaites réaliser à court et moyen terme

Parce que parfois à force de courir à droite à gauche, on perds un peu la vision globale des choses 😞.

Et pourtant il suffit de quelques minutes pour poser sur le papier (ou n’importe quelle application de note), toutes les tâches et projets qui te viennent à l’esprit.

Que ce soit des tâches très simples que tu peux effectuer en quelques dizaines de minutes ou des projets à long terme que tu veux réaliser, n’hésite pas à noter en vrac tout ce qui te passe par la tête 🧠.

📝 Une fois cette liste écrite, tu l’auras sous la main dès que tu as un peu de temps, que ce soit pour réaliser des tâches simples ou planifier sur le long terme des projets d’envergure.

7. Analyser ton calendrier de la semaine 📆

Dans le monde professionnel, on n’est pas toujours maître de son calendrier et il arrive qu’on se laisse un peu dépasser par tous les événements planifiés par les autres.

En quelques minutes, tu peux passer en revue ta semaine à venir, analyser les réunions prévues et voir si elles sont réellement toutes essentielles.

C’est aussi le moment de voir le temps que tu as de disponible pour les tâches que tu veux réaliser dans la semaine et bloquer des créneaux de temps pour travailler dessus.

8. Ajouter les échéances de tes tâches et livrables dans ton calendrier

Avec quelques minutes de plus, tu peux aussi ajouter dans ton calendrier ou système d’organisation les échéances pour les tâches et livrables de la semaine ou du mois.

Par exemple si tu as une présentation à réaliser pour ta réunion jeudi prochain mais que celle-ci doit être revue en amont par une autre personne, ajoute l’échéance dans ton calendrier ou dans ton système d’organisation pour envoyer la présentation la veille et bloque un temps dédié pour travailler dessus au moins 2 jours avant 😉.

Ça ne prends pas beaucoup de temps mais ça te permettra d’anticiper pour éviter de devoir faire le travail en urgence 😱.

Sur la plupart des calendriers ou outils d’organisation, tu peux catégoriser les évènements avec différentes couleurs. Je t’invite à mettre une couleur spécifique pour les livrables de façon à les repérer en un seul coup d’oeil en regardant ton calendrier.

D’ailleurs, si tu utilises Google Agenda pour gérer ton calendrier pro ou perso, j’ai un article qui va t’intéresser. J’y explique en détail les fonctionnalités avancées de cette application et comment l’utiliser au quotidien pour mieux s’organiser :

Comment mieux s’organiser avec Google Agenda ?

9. Créer une règle automatique de classement des emails 📧

Est-ce que tu sais qu’en 2019, un salarié français reçoit en moyenne 88 emails par jour ? Et les cadrent disent regarder leur boites mail un peu plus de 5h par jour. Honnêtement, je ne sais même plus où est-ce qu’on trouve le temps de travailler avec tout ça 😅.

Donc pour éviter de perdre plus de la moitié de tes journées à traiter des mails, tu peux déjà en quelques minutes créer une règle automatique de classement.

Dans les 88 emails reçus, il y en a forcément qui ne demandent pas une lecture et une réponse immédiate et qui sont plutôt des mails d’information, de promotion ou des newsletters.

👉 Identifie un email de ce genre et crée une règle pour l’envoyer directement dans le dossier associé en fonction du sujet du mail et/ou du destinataire (si tu es sûre de ne pas recevoir d’email important de ce destinataire bien sûr 🙄).

Et voilà, en quelques minutes, c’est du temps de gagné à chaque fois que tu recevras un email de la sorte ! 🤗

10. Supprimer les emails inutiles 🗑️

Comme je te le disais au dessus, on reçoit quand même un nombre impressionnant d’email chaque jour. Et pourtant, la plupart d’entre eux ne nécessite pas d’être sauvegardé dans ta boite de réception.

Combien d’email du genre « merci, bonne journée », « bien reçu », « message d’absence automatique etc.. trainent dans ta boite de réception ? 🤔

Si tu as quelques minutes devant toi, tu peux supprimer tous ces mails qui ne contiennent aucune information utile.

En faisant ça par exemple à la fin de chaque journée de travail, tu peux retrouver rapidement une boite email beaucoup plus organisée. Cela facilitera tes recherches par la suite puisque tu n’auras que les informations utiles de conservées 😉.

Sans compter que chaque email inutile que tu gardes, c’est de la place sur un serveur qui consomme de l’énergie donc en le supprimant, tu fais aussi un geste pour la planète 🌍 !

Avec un téléphone ou un ordinateur

11. Mettre en place un virement automatique

Est-ce qu’il y a encore des virements que tu dois réaliser tous les mois ? Tous les trimestres ? Que ce soit pour payer ton loyer, certaines factures, pour épargner de l’argent sur un compte spécifique ou pour envoyer de l’argent à un proche ? 🤔

Commence par faire la liste de tous les virements réguliers que tu effectues puis rendez vous sur le site de ta banque 💸.

En quelques minutes, tu peux mettre en place un virement automatique entre ta banque et le compte du destinataire (même si c’est toi-même sur un autre compte).

Ces quelques minutes de passées à mettre en place le virement te ferons gagner du temps chaque mois. C’est du temps que tu pourras passer à des choses bien plus utiles dans la vie ! 😎

12. Se désinscrire des newsletters inutiles

On a vu les emails professionnels mais au niveau des boites mails perso, c’est encore pire je pense 🙈.

Combien d’emails est-ce que tu reçois chaque jour, chaque semaine, parce que tu as fait une seule commande sur un site ou que tu t’es abonnée à une newsletter sur un sujet qui ne t’intéresse plus du tout aujourd’hui ? 🙄

A la fin de ces emails, il y a toujours l’option de se désinscrire de la newsletter.

Tu peux scanner ta boite mails rapidement et identifier les mails que tu ne veux plus recevoir. En quelques minutes, tu peux te désinscrire de plusieurs newsletters et éviter de perdre du temps à gérer des emails inutiles.

🌍 Et on pense encore à la planète, moins d’email envoyé, moins d’email stocké, on est tous gagnant 😁 !

13. Enregistrer en barre de favori les sites que tu utilises le plus régulièrement

On a tous des sites favoris, que ce soit au travail ou au niveau personnel. Pourquoi perdre du temps à taper une adresse de site alors qu’il est si simple de les enregistrer dans la barre de favori pour qu’ils apparaissent sous tes yeux dès que tu lances ton navigateur.

C’est une action qui ne te prendra que quelques minutes et cela te fera gagner quelques dizaines de seconde à chaque fois que tu te rendras sur ces sites ⌛.

Même si ça ne te parait pas grand chose comme temps gagné, dis-toi que si tu as 10 sites que tu consultes tous les jours et que tu y gagnes 10 secondes à chaque fois (et encore je pars sur le principe que ce n’est qu’une fois par jour), ça ferait 10h par an de gagné. Pour 5 minutes de travail une seule fois , ça vaut quand même le coup non ? 🤗

14. Sauvegarder tes documents importants sur un disque ou sur le cloud

Ok tu ne vas pas faire une sauvegarde complète de tous tes documents en 5 minutes. Mais il vaut mieux en faire un petit peu à la fois que rien du tout.

Tu peux déjà commencer par scanner certains documents importants ( papiers d’identité, contrat de travail, bulletins de salaire, livret de famille etc..). Que ce soit avec une application spécifique ou directement via l’appareil photo de ton téléphone, c’est vraiment rapide à faire 💾.

 Une fois que tu as les documents numérisés, assure-toi de les stocker dans deux endroits différents pour être sûr de ne jamais les perdre.

Tu peux les avoir dans un dossier spécifique de ton ordinateur et dans un espace de stockage en ligne. L’avantage de les avoir en ligne, c’est que tu peux y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à internet 📥.

Et puis c’est tellement pratique lorsque tu as besoin d’envoyer des documents par email pour les démarches administratives d’avoir déjà tout sous la main.

Même si tu ne pourras pas tout faire d’un coup, c’est déjà un début et une fois que tu as fait l’essentiel, il te suffit de mettre à jour de temps en temps tes sauvegardes avec les nouveaux documents que tu as reçu.

👉 Petite astuce, si tes bulletins de salaires sont dématérialisés, tu disposes déjà d’un espace de stockage sécurisé. Je te conseille de mettre tes documents à cet endroit là car c’est un espace qui t’est attribué à vie et qui est plus sécurisé que les espaces gratuits type Google drive, Dropbox et cie 😉.

15. Supprimer les applications inutiles de ton téléphone

La prochaine fois que tu as 5 minutes à perdre sur ton téléphone, au lieu de te balader sans but sur Instagram, tu peux jeter un coup d’œil à la liste de tes applications. En plus ça marche même si tu es hors ligne 😜 !

Je suis persuadée que tu y trouveras des applications que tu as téléchargé une fois pour une occasion spécifique, ou des applications dont tu ne te sers plus du tout aujourd’hui (Candy crush par exemple 🤭).

Tu peux faire un petit nettoyage en quelques minutes, ton téléphone gagnera en autonomie et en vitesse. En plus, cela te facilitera la vie quand tu seras à la recherche d’une application qui elle t’est utile.

N’importe où, n’importe quand

16. Réfléchir aux 3 tâches prioritaires de la journée ou du lendemain

On a toutes des dizaines de tâches à réaliser. Mais si tu veux être efficace dans ta journée, il faut te fixer des priorités. Sans ça, tu peux passer tes journées à réaliser des tâches insignifiantes qui ne font pas avancer tes projets 🫤.

Donc prend ces quelques minutes, idéalement en début ou en fin de journée, pour réfléchir aux trois tâches qui sont réellement prioritaires. 🤔

Que ce soit parce qu’une deadline approche ou parce que cette tâche est importante pour faire avancer un projet (surtout celui que tu repousses chaque jour par manque de temps 😉), notes les trois tâches qui sont importantes pour la journée.

Je te demande de choisir uniquement trois tâches ici pour que tu sois obligée de te limiter à ce qui compte vraiment.

Bien sûr tu n’accompliras pas forcément uniquement ces trois tâches là mais au moins tu sais quelles sont les priorités de la journée. Si tu ne devais faire que trois choses aujourd’hui, ça serait celles-là et ta journée serait réussie ! 

Et si tu te demandes où noter ces 3 priorités du jour, tes projets et toutes tes tâches, tu peux utiliser mon template Notion offert « Journée Productive » que j’ai créé justement pour ça 🤗 Pour y accéder gratuitement et commencer dès aujourd’hui à gagner en productivité et en sérénité, il te suffit de t’inscrire ici 👇

17. Faire une liste des repas de la semaine

Je t’en ai déjà parlé dans mon article sur comment gagner du temps en cuisine chaque semaine mais je pense que ça vaut le coup de le mentionner ici de nouveau.

📝 Il te suffit d’un bout de papier et d’un stylo (ou un super template Notion prévu pour ça 🤭) pour préparer rapidement la liste de tes repas de la semaine.

Ça sera du temps gagné en allant faire tes courses et puis à chaque repas. C’est tellement plus simple de réfléchir à ça à l’avance que de se poser devant le frigo en mode « on mange quoi ce soir ? »  

18. Penser à 3 personnes que tu n’as pas vu depuis un moment pour les contacter 👪

Parce que dans notre vie bien chargée, on ne prends pas toujours le temps de rester en contact avec les gens qui nous sont chers 🙁.

Tu peux utiliser ces quelques minutes de libre pour penser à trois personnes que tu n’as pas vu depuis longtemps. Prend le temps de leur écrire un petit message ou si tu n’as vraiment pas le temps, ajoute un rappel dans ton téléphone pour le faire sur ton temps libre.

Un petit texto, un message Facebook pour prendre des nouvelles ou organiser une soirée, ça ne te prendra que quelques minutes. Et pourtant ça t’assure de rester proches des gens qui comptent pour toi et de leur montrer 😍.

19. Établir une liste des prochains livres que tu avez envie de lire 📖

Je suis persuadée que la lecture est une activité essentielle pour s’épanouir et s’enrichir. Elle permet d’apprendre sur tout et de découvrir de nouveaux mondes sans quitter son canapé (ou sa rame de métro 😅).

Étant donné qu’il y a des livres sur TOUS les sujets, il est impossible de ne pas en trouver à votre goût. Mais parfois, on ne prends pas le temps de lire parce qu’on n’a pas forcément à portée de main un livre qui nous fait envie .

Alors prends quelques minutes pour rechercher les livres que tu as envie de lire et prépare une petite liste. Tu peux garder cette liste à portée de main en l’écrivant sur un papier dans ton sac ou dans ton espace Notion via l’application mobile.

Comme ça, si tu passe devant une librairie ou que tu as un peu de temps pour commander en ligne, tu peux retrouver cette liste pour savoir quoi acheter comme prochaine lecture 🤗.

20. En bonus : souffler et se détendre

Parce que parfois quand on a 5 minutes de disponible, c’est aussi le moment de faire une pause 😎.

Si tu veux être productive, il faut aussi savoir t’accorder des petits moments pour souffler entre deux activités intenses. Ton cerveau et ton corps te remercierons et tu seras plus efficace par la suite 😉.

Donc n’hésite pas à prendre ce temps pour te détendre, respirer et profiter du moment présent.

J’espère que cette liste te sera utile et que ça te donnera des idées pour occuper tes prochaines minutes de libre.

Au final, on peut faire énormément de choses en quelques minutes ! Et répété chaque jour, l’impact est vraiment énorme 🤗

Et toi, est-ce que tu utilises certaines de ces techniques ? Ou tu en as d’autres à me partager ? N’hésite pas à me le dire en commentaire, je suis preneuse de toutes les bonnes idées ! 😁